KONKURS OFERT w zakresie sprzedaży piwa na terenie imprezy XXIII Lwóweckiego Lata Agatowego w dniach 15-17 lipca 2022 r.

Lwówecki Ośrodek Kultury w Lwówku Śląskim zaprasza do składania ofert w konkursie na wyłączność w zakresie sprzedaży piwa podczas XXIII Lwóweckiego Lata Agatowego w dniach 15 – 17 lipca 2022 r.

REGULAMIN

Miejsce:

Wybudowanie i obsługa pięciu (6) stoisk do sprzedaży piwa na terenie imprezy XXIII LLA w trakcie jej trwania w dniach 15-17 lipca 2022r.:

- Lwówek Śląski ul. Kościuszki- w obszarze parku rozrywki (stadion) przy ul. Kościuszki

- Lwówek Śląski w obszarze terenu targowego zlokalizowanego na placu Wolności i ulicach przyległych (z wyjątkiem ulicy Chrobrego).

Montaż stoisk do sprzedaży piwa w gestii Wystawcy w miejscach wskazanych przez Organizatora w dniach 13 – 14 lipca 2022 r.

Demontaż w gestii Wystawcy w dniu 18 lipca 2022 r.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Na przedmiot zamówienia składa się zapewnienie wyłączności w zakresie sprzedaży piwa podczas XXIII Lwóweckiego Lata Agatowego w dniach 15 – 17 lipca 2022r. na wyznaczonym przez Organizatora terenie z wyłącznością.

2. Zakres zamówienia.

Zakres rzeczowy

• Udostępnienia nieodpłatnie Organizatorowi do jego wyłącznej dyspozycji w czasie trwania imprezy XXIII LLA 15-17 lipca 2022r. - 250 ławo-stołów piwnych wraz z odpowiednią ilością parasoli.

• Montaż ławo stołów i parasoli w gestii Wystawcy w miejscach wskazanych przez Organizatora w dniach 13 – 14 lipca 2022 r.

• Demontaż w gestii Wystawcy w dniu 18 lipca 2022 r.

• Udostępnienia nieodpłatnie Organizatorowi do jego wyłącznej dyspozycji w czasie trwania imprezy XXIII LLA 15-17 lipca 2022r. – namiotu o wymiarach 5m x 10m w kolorze białym oraz jednego rollbaru.

• Montaż namiotu i rollbaru w gestii Wystawcy w miejscu wskazanym przez Organizatora w dniu 13 lipca 2022r. Demontaż w gestii Wystawcy w dniu 18 lipca.

• Organizator zapewnia zasilanie energią elektryczną stoisk do sprzedaży piwa wymienionych wyżej o łącznym poborze mocy nie większym niż 30 KW (PO 5KW na stoisko) poprzez udostępnienie gniazd elektrycznych (po jednym na stoisko) w odległości do 50 m od stoiska.

• Organizator zastrzega sobie prawo do sprzedaży placu pod stoiska z piwem w sektorze produktów regionalnych XXIII LLA przy ulicy Chrobrego dla lokalnego browaru i innych browarów regionalnych oraz zastrzega prawo do sprzedaży piwa w istniejących ogródkach piwnych przy Restauracji „Pod Czarnym Krukiem” i Restauracji Rycerska znajdujących się na terenie rynku miejskiego na którym odbywa się impreza Lwóweckie Lato Agatowe.

II. Zakres obowiązków Oferent:

1. Oferent zobowiązuje się do obsługi stoisk do sprzedaży piwa w dniach 15-17 lipca 2022r. oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach powierzonego obszaru objętego wyłącznością,

2. Montaż urządzeń odbywa się w wyznaczonym przez Organizatora terminie.

3. Oferent przed złożeniem oferty jest zobowiązany zapoznać się z terenem wyznaczonym przez Organizatora LLA do ustawienia stoisk.

III. Oczekiwania wobec Oferenta:

1. Oferent zobowiązany jest do transportu, montażu oraz demontażu na własny koszt stoisk, utrzymania na wyznaczonym terenie porządku w trakcie trwania imprezy i po jej zakończeniu.

2. Oferent zobowiązany jest do zabezpieczenia swoich stoisk podczas trwania imprez oraz w nocy.

3. Oferent zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatora w zakresie ochrony i bezpieczeństwa organizowanej imprezy.

4. Oferent zabezpiecza we własnym zakresie okablowanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi (przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym).

5. Oferent zobowiązany jest do posprzątania oraz doprowadzenia do stanu z przed przekazania terenu.

6. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń Oferent zobowiązany jest do usunięcia szkód na własny koszt w przeciągu 14 dni od zakończenia imprezy. W przypadku nie wykonania napraw Organizator usunie szkody na własny koszt i obciąży nimi Oferenta na podstawie faktury VAT.

IV. Warunki udziału w konkursie:

O wyłączną sprzedaż piwa na terenie imprezy mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

1. Złożą oferty zgodne z przedmiotem i zakresem konkursu oraz zadeklarują kwotę wybudowania i obsługi sześciu stoisk do sprzedaży piwa na terenie imprezy XXIII LLA w trakcie jej trwania w dniach 15-17 lipca 2022r, która zadowoli Organizatora.

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

V. Kryteria wyboru oferty:Przy wyborze najkorzystniejszej oferty brane będą pod uwagę następujące kryteria oceny:

• oferowana kwota za wyłączność – 100%

Organizator dokonuje wyboru oferty i zaprasza Oferenta do zawarcia stosownej umowy (z uwzględnieniem warunków niniejszego ogłoszenia i złożonej oferty).

VI. Informacje dotyczące sposobu przygotowania oferty:

1. Oferent powinien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji.

2. Oferent składa tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym konkursie.

3. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Oferta musi być przygotowana czytelnie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z dokumentami rejestrowymi i wymogami ustawowymi oraz czytelnym podpisem.

5. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

6. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Oferenta, do oferty powinno być dołączone upoważnienie do reprezentowania.

7. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu lub kopercie, zabezpieczoną w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Oferta powinna być opatrzona dopiskiem: „XXIII Lwóweckie Lato Agatowe – wybudowanie i obsługa stoisk do wyłącznej sprzedaży piwa”.

8. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Organizatora, zastrzega on sobie możliwość zamknięcia konkursu bez wybrania oferty i zawarcia Umowy z dowolnie wybranym przez siebie podmiotem lub ogłoszenia nowego konkursu. O zamknięciu konkursu bez wybrania oferty Organizator powiadomi pisemnie wszystkich uczestników.

VII. Termin złożenia ofert:

1. Oferty należy składać w biurze organizacyjnym Lwóweckiego Lata Agatowego, ul. Przyjaciół Żołnierza 5, 59-600 Lwówek Śląski.

2. Termin składania ofert upływa w dniu 17.06.2022 r. o godz. 12.00.

3. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany bez udziału Oferenta. O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.

Urząd Gminy i Miasta Lwówek Śląski