Urząd Gminy i Miasta Lwówek Śląski

Jarmark odbędzie się na Placu Wolności w sobotę 9 kwietnia oraz w niedzielę 10 kwietnia br. w godzinach 10.00–16.00. 

Regulamin obowiązujący wystawców Jarmarku Wielkanocnego.

§ 1 1. Organizatorem Jarmarku Wielkanocnego w Lwówku Śląskim jest Gmina i Miasto Lwówek Śląski, 59-600 Lwówek Śląski, Al. Wojska Polskiego 25,

2. Biuro organizacyjne Jarmarku Świątecznego mieści się w Lwóweckim Ośrodku Kultury, 59- 600 Lwówek Śląski, ul. Przyjaciół Żołnierza 5.

3. Jarmark odbywa się na terenie Placu Wolności we Lwówku Śląskim w dniach 9 i 10 kwietnia 2022r. w godzinach 10.00-16.00

4. Warunkiem otrzymania stoiska na Jarmarku jest:

1) przesłanie do Biura Organizacyjnego – Lwówecki Ośrodek Kultury, 59-600 Lwówek Śląski, ul. Przyjaciół Żołnierza 5, tel. 75 782 4532, e-mail: lok@lwowekslaski.pl czytelnie drukowanymi literami) i poprawnie (we wszystkich rubrykach) wypełnionej karty zgłoszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 1 kwietnia 2022r. (karty zgłoszenia przesłane po terminie będą przyjmowane wyłącznie na listę rezerwową);

2) otrzymanie od organizatora potwierdzenia e-mailem o przyznaniu stoiska (ze względu na ograniczoną ilość miejsc o jego przyznaniu zadecyduje kolejność nadsyłania zgłoszeń i atrakcyjność asortymentu proponowanego do sprzedaży z zastrzeżeniem § 2);

3) akceptacja przez wystawcę regulaminu Jarmarku;

4) akceptacja przez wystawcę obostrzeń sanitarnych związanych z epidemią SARS-COV-2 obowiązujących w trakcie trwania jarmarku. § 2 Pierwszeństwo w otrzymaniu stoiska mają wystawcy z terenu gminy i miasta Lwówek Śląski.

§ 3 1. Dla wystawców zakwalifikowanych do wzięcia udziału w Jarmarku organizator zapewnia: stoiska zadaszone o pow. 9m2 wyposażone w stół o pow. 2m2 lub miejsca pod własny namiot wystawcy.

2. Wszystkie stoiska i miejsca są równorzędne i prawo do ich wyznaczania posiada wyłącznie organizator.

3. Stoiska na Jarmarku są bezpłatne.

4. Organizator może zapewnić dostęp do prądu po wcześniejszym zgłoszeniu zapotrzebowania w formularzu zgłoszeniowym.

§ 4 1. Wystawca jest zobowiązany do ścisłego przestrzegania harmonogramu montażu, prezentacji/handlu i demontażu ekspozycji targowej.

1) montaż ekspozycji targowej: 9 kwietnia (sobota) od godz. 8.30 do godz. 9.45 10 kwietnia (niedziela) od godz. 8.30 do godz. 9.45,

2) prezentacja i sprzedaż: 9 kwietnia (sobota) od godz. 10.00 do godz. 16.00 10 kwietnia (niedziela) od godz. 10.00 do godz. 16.00,

3) demontaż ekspozycji targowej: 9 kwietnia (sobota) od godz. 16.00 do godz. 17.00 10 kwietnia (niedziela) od godz. 16.00 do godz. 17.00.

2. Postój samochodów na terenie Jarmarku jest możliwy wyłącznie w czasie przewidzianym na montaż i demontaż ekspozycji targowej.

3. Pozostawienie przez wystawcę samochodu na terenie Jarmarku w czasie wykraczającym poza ustalone w harmonogramie godziny montażu i demontażu jest równoznaczne z naruszeniem zasad regulaminu.

§ 5 Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe na własny koszt.

§ 6 Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane w wyniku kradzieży, ognia, wichury, przerwy w dostawie prądu i innych przyczyn losowych a także nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania jarmarku.

§ 7 1. Wystawca uczestniczący w Jarmarku jest zobowiązany:

1) utrzymywać stoisko na odpowiednim poziomie estetycznym;

2) na bieżąco utrzymywać porządek i czystość stoiska;

3) posiadać niezbędną ilość koszy na odpady zależną od rodzaju stoiska;

4) posiadać odpowiednie dla stoiska zabezpieczenie p. poż. (gaśnice itp.);

5) posiadać wszelkie wymagane, związane z prowadzonym na stoisku handlem/prezentacją uzgodnienia prawne i zezwolenia;

6) przestrzegać ustalonej wielkości stoiska oraz nie wystawiać poza obszar stoiska i wyznaczoną przez organizatora linię zabudowy stoisk jakichkolwiek przedmiotów, stojaków, dekoracji, reklam itp.;

7) stosować się do poleceń porządkowych organizatora;

8) posprzątać po zakończeniu działalności stoiska zajmowane miejsce i posprzątać odpady w jego obrębie (odpady muszą być wyrzucane wyłącznie do przeznaczonych do tego celu pojemników);

9) pozostawić stoisko lub terenu otrzymany pod stoisko w stanie nie zmienionym.

2. W gestii wystawcy jest zabezpieczenie otrzymanego stoiska/terenu przed uszkodzeniem (uszkodzenia mechaniczne, zalanie olejem, uszkodzenie bruku, trawy, roślin itp.). W przypadku uszkodzenia przez Wystawcę stoiska/terenu otrzymanego pod stoisko organizator obciąży Wystawcę kosztami naprawy.

§ 8 1. Przedmioty i produkty wystawiane na Jarmarku powinny nawiązywać do specyfiki jarmarku.

2. Na stoiskach Jarmarku mogą być prezentowane wyroby i artykuły spożywcze typu: sery, chleby, jaja, miody, przetwory domowe (ciasta, smarowidła, wędliny, pierogi, nalewki, soki) itp. a także wyroby artystyczne, rękodzielnicze (stroiki, ozdoby itp.).

§ 9 W miejscu do prowadzenia handlu obowiązuje zakaz wystawiania reklam, znaków graficznych itp. reklamujących inne podmioty niż podmiot, któremu przyznano stoisko. § 10 Wystawca który otrzymał potwierdzenie udziału w Jarmarku a z przyczyn losowych nie może w nim uczestniczyć, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia organizatora o rezygnacji z przyznanego stoiska.